Horários apertados, deslocações, check-ins, reservas, são por si só motivos de stresse. etc. O segredo para viagens de negócios sem sobressaltos é simples: leve consigo apenas o essencial e seja metódica. Se conseguir organizar previamente a sua bagagem, poupará tempo e poderá transformar a sua viagem de negócios nuns dias mais agradáveis longe da rotina.
Escolha bem a bagagem
Qualquer viajante frequente sabe que uma mala tem dois requisitos obrigatórios, a solidez e as rodas. Os trolleys não só são mais práticos de transportar como a sua estrutura resistente protege melhor os seus bens e permite-lhe uma melhor organização.
Em relação à sua pasta ou mala pessoal, decida-se pela que melhor acondicionar um laptop e uma pasta de papéis. Poderá assim aproveitar a viagem para adiantar algum trabalho. A pasta ser-lhe-á muito útil para que possa organizar todos os recibos das suas despesas, mas também a sua documentação e o roteiro dos seus compromissos: voos, reuniões e reservas de hotel. É importante que tenha uma cópia física das reservas de hotel, ou pelo menos que não a guarde apenas no seu portátil ou tablet, pois estes dispositivos podem rapidamente ficar sem bateria e são pouco práticos para uma consulta constante.
Tenha cópias digitais dos seus documentos no seu telemóvel ou computador.
Guarde os gadgets juntos
Guarde todos os gadgets no mesmo compartimento da mala, para não os perder de vista. Se pretender trabalhar durante o voo, certifique-se que todos estão com as baterias carregadas. Para evitar surpresas, considere levar consigo um adaptador universal de tomadas.
Leve cópias dos documentos
Por mais familiares e seguras que possam parecer as suas viagens de negócios, deve sempre precaver-se para os piores cenários, perder os documentos pode ser um deles. Leve sempre na memória do seu smartphone, ou no laptop, cópias digitais dos seus documentos: cartão de identificação, passaporte, carta de condução, etc. Assim, caso perca algum deles, as cópias irão evitar-lhe muitas dores de cabeça.
Simplifique o vestuário
É difícil conceber que uma mulher possa levar apenas um pequeno trolley com o mínimo necessário para viagens curtas, mas não é impossível! Leve roupas versáteis que possa usar mais do que uma vez e acessórios para variar os seus looks e adaptar-se a alterações de clima: blazers, lenços, etc. Escolha peças pretas ou com cores neutras, pois serão mais fáceis de combinar e verá que com meia dúzia de artigos não precisará de se repetir. Viaje com o mínimo de joalharia, optando antes por peças com pouco valor, mas que causem impacte no seu estilo! Lembre-se, e isto vale especialmente para as viagens: menos é mais!
Aproveite o interior dos sapatos para guardar jóias e outros pequenos bens.
Se planeia frequentar um ginásio, arrume primeiro a roupa desportiva e a interior, deixando blazers e calças para o final, assim evitará que se enruguem com facilidade. Caso possa usar uma roupa mais descontraída no voo, calce as sapatilhas com que treina – fica mais confortável e poupa espaço precioso na bagagem. Tendo em conta que os sapatos são objetos de difícil arrumação, procure levar apenas dois pares: um mais formal e um mais casual. Coloque-os em shoebags ou dustbags e não se esqueça de aproveitar o interior do sapato para arrumar lenços, meias, joias e outros pequenos bens.
A ARTE DE VIAJAR
Como todas as artes, também tem uma técnica e por isso exige a sua prática. Faça sempre uma revisão mental do que levou na sua última viagem e selecione os objetos que tiveram pouca ou nenhuma utilização, é sempre possível levar menos do que aquilo que pensávamos! Ao longo das suas viagens irá assimilar naturalmente todos estes truques, deixando espaço para a sua imaginação descobrir novas formas de tornar a sua viagem de negócios o mais agradável possível.
Evite roupas enrugadas
É fundamental que a roupa esteja bem dobrada antes de ser arrumada na bagagem. As t-shirts e sweatshirts, que geralmente são dobradas em quadrado, deverão ser enroladas em tubos: não só ficaram muito menos enrugadas deste modo, como irá racionalizar mais o espaço do seu trolley. Caso deseje poupar dinheiro nas dispendiosas lavandarias de hotel, pendure a sua roupa assim que chegar ao seu quarto, evitando que passe demasiado tempo na mala.
Se usar o champô e o gel de banho do hotel escusa de levar os seus.
Numa viagem de negócios, manter o fato impecável é sempre um dos maiores desafios. Se realizar uma viagem curta, opte por levar apenas um fato e vista-o para a viagem. Caso a sua viagem seja mais longa não leve mais de dois fatos, trazendo de preferência sempre um deles vestido. Um truque para que os fatos cheguem ao destino impecáveis: feche o blazer, vire-o do avesso e dobre as mangas para dentro, como se fosse uma camisola. Dobre as calças em quartos, até perfazerem a forma de um quadrado, e coloque-as no centro do casaco, dobre as pontas do casaco sobre as calças, envolvendo-as numa espécie de embrulho. Parece contraintuitivo, mas o seu fato agradece!
Poupe nos produtos de higiene
Os aeroportos têm um controlo apertado no transporte de líquidos na bagagem. Poderá ter problemas em transportar o seu shampoo, condicionador, etc. Evite trazer consigo estes produtos, pois os hotéis geralmente fornecem-nos com o serviço de quarto. Porém, se fizer questão de usar o seu shampoo favorito, ao invés de transportar a garrafa inteira consigo, leve a quantidade estritamente necessária em recipientes mais pequenos e mantenha-os em sacos de plástico num sítio acessível da bagagem, para evitar desfazer a mala inteira no controlo de segurança e despachar-se o mais rapidamente possível.
Cada detalhe importa e pode salvar-lhe espaço, por isso ao invés de levar a sua escova de dentes habitual, compre um kit de viagem com utensílios desmontáveis e mais pequenos, para que sejam mais fáceis de arrumar.
