Neste dias, muitos profissionais enfrentam o desafio do regresso ao trabalho e da retoma da rotina diária. Desta forma, a Adecco Portugal, líder global em soluções de Recursos Humanos, e o IDEA Spaces, uma das empresas pioneiras no setor do cowork em Portugal, partilham algumas dicas úteis para ajudar os colaboradores a manter o foco, a concentração e a motivação após uma ausência prolongada e também para ajudar as empresas a apoiá-los neste período.
“O regresso ao trabalho após um período de férias pode ser desafiante, mas com as estratégias certas, é possível retomar as tarefas de forma eficiente e produtiva, sem que nos desmotivemos,” refere Vânia Borges, diretora de Recursos Humanos da Adecco Portugal.
- Planeie antecipadamente: antes de regressar ao trabalho, dedicar algum tempo a planear a primeira semana pode fazer toda a diferença. Organizar o calendário, definir prioridades e criar uma lista de tarefas são passos essenciais para minimizar a sensação de sobrecarga e proporcionar uma visão clara das tarefas urgentes.
- Inicie o trabalho de forma gradual: um regresso ao trabalho com boa disposição é fundamental, assim como estabelecer metas claras e realistas para os primeiros dias de trabalho ajuda a retomar o ritmo gradualmente, evitando frustrações. Pequenos objetivos alcançáveis podem fazer uma grande diferença na motivação.
- Gerir bem o tempo: a gestão eficaz do tempo é crucial para recuperar a produtividade. Utilize técnicas como o métodoPomodoro, que consiste em trabalhar por períodos de 25 minutos seguidos de uma breve pausa, são eficazes para manter a concentração e evitar a fadiga mental. Para alguns, pausas a cada 50 minutos também podem ser uma alternativa eficaz.
- Organize o espaço de trabalho: um ambiente de trabalho organizado pode influenciar diretamente a produtividade. Arrumar a mesa, arquivar documentos e eliminar itens desnecessários são passos importantes para criar um espaço limpo e propício à concentração.
- Comunique de forma eficaz: marcar reuniões com a equipa para estar atualizado com tudo o que aconteceu durante a ausência é essencial. Uma comunicação clara e transparente garante a colaboração e o alinhamento das ações.
- Encontre o equilíbrio entre o trabalho e o descanso: equilibrar o tempo de trabalho com pausas regulares é crucial para evitar o esgotamento. Pausas curtas e frequentes ajudam a manter a mente renovada e pronta para os desafios do dia.
- Cuide da saúde mental: o regresso ao trabalho pode ser stressante, por isso, é importante cuidar da saúde mental. Caso sinta dificuldades em concentrar-se ou sinais de stress, procurar um especialista é uma medida preventiva eficaz.
- Tenha uma atitude positiva: manter uma atitude positiva é essencial, ou seja, focar nos benefícios que o período de férias trouxe para o bem-estar pessoal e profissional ajuda a enfrentar os desafios com resiliência e otimismo.
Como podem as empresas ajudar
Com o fim das férias de verão e o regresso das equipas ao trabalho e à rotina, é essencial que as empresas se preparem para a rentrée com estratégias eficazes.
“A rentrée empresarial é um momento crucial na relação entre as empresas e o colaborador”, alerta Diogo Fabiana, Partner e Chief Innovation Officer do IDEA Spaces, deixando algumas dicas úteis que podem ser usadas “para atenuar o impacto do fim das férias e garantir que as necessidades de cada colaborador são tidas em conta”, garantindo um regresso ao trabalho produtivo.
- Preparar o regresso e alinhar objetivos
O reconhecimento e a apreciação devem estar na base do regresso ao trabalho das equipas. Organizar uma reunião de boas-vindas e valorizar o regresso individual de cada colaborador é uma boa maneira de pôr em prática a cultura empresarial, que deve ser pautada pela empatia e pela proximidade nos momentos de readaptação, como é o caso do regresso das férias. Além de servir como um momento em que os colaboradores se reencontram, esta é também uma ocasião para refletir e valorizar as conquistas passadas e definir objetivos futuros. - Estimular a formação e o desenvolvimento pessoal
A oferta de formações e workshops para desenvolvimento de competências é fundamental para as equipas. Quer seja conteúdo focado no setor da empresa ou sobre temas complementares, as formações motivam os colaboradores e aumentam a competitividade do negócio. Neste sentido, pode ser feito um levantamento das necessidades de formação das equipas, de modo a traçar um plano de workshops e cursos a desenvolver até ao final do ano. - Promover a saúde mental e física das equipas
Os portugueses passam em média 38 anos a trabalhar. Neste sentido é essencial encontrar o equilíbrio dentro do horário laboral através de momentos que estimulem a produtividade e bem estar das equipas. Momentos de descontração como sessões de yoga, almoços de equipa, momentos desportivos, investir na saúde mental através de programas de apoio psicológico são alguns dos exemplos que podem contribuir para uma melhor harmonia no espaço de trabalho. - Flexibilidade de modelos de trabalho
A flexibilidade de modelos de trabalho é cada vez mais viável graças à melhoria das tecnologias e criação de espaços de trabalho alternativos, como é o caso dos espaços de cowork. Assim, a rentrée pode ser a altura perfeita para repensar o modelo de trabalho da empresa, de modo a criar uma maior flexibilidade para as equipas, permitindo equilibrar a vida familiar e profissional.
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