O autor de muitos discursos e artigos de revistas para executivos das empresas da Fortune 500 – David Grady – falou de uma “epidemia mundial” que se alastrou a inúmeras reuniões um pouco por todo o mundo. Quando lançou no youtube um vídeo similar à apresentação que fez numa TED, a que chamou “Como salvar o mundo (ou pelo menos a nós próprios) de más reuniões”, o vídeo foi logo visto por meio milhão de pessoas em dezenas de países. Três anos depois continua a ser visto todos os meses por milhares de curiosos, talvez afetados pela “epidemia”. Que “epidemia” é esta? É uma “epidemia” de reuniões más e ineficazes que tem alastrado no mundo dos negócios.
Frequentemente chatas e pouco produtivas, as reuniões são um mal comum a muitas empresas mas não são um mal necessário, tranquiliza David Grady enquanto explica: “Estamos no meio de uma epidemia mundial chamada MAS (Mindless Accept Syndrome)”, ou seja, Sindrome da Aceitação Irracional. E o primeiro sintoma deste problema manifesta-se quando aceitamos um convite para uma reunião mal este apareça na nossa agenda. “É quase um reflexo involuntário”.
Pare, pense e pergunte antes de aceitar
As reuniões são importantes, certo?, interroga ele. E uma boa reunião pode produzir resultados úteis e produtivos. “Mas a globalização e a invasão da tecnologia mudou drasticamente a forma como trabalhamos. E somos infelizes por causa deste nosso síndrome de aceitação irracional, que é uma ferida auto-infligida”.
Para David não há dúvida de que tantas visualizações na internet são a prova de que o problema é global e os muitos milhares de comentários publicados online, com frases como “Meu Deus, o meu dia foi assim!” ou “Este é o meu dia-a-dia até me reformar ou morrer”, só revelam o desespero em que muitos andam. Comentários que mostram a crença universal de que as pessoas sentem que não têm qualquer poder para modificar estas desesperantes e mal geridas reuniões e que só lhes resta aguentar e sobreviver.
Mas a verdade é que há forma de mudar isto. “A cura para o síndrome está nas nossas mãos e chama-se ¡No MAS!, ¡STOP!”. E explica como é que o Basta funciona. Aqui ficam as suas ideias sobre como por fim à “epidemia”:
- A primeira vez que receber um convite para uma reunião que não tem agenda clique no botão “Talvez”. É permitido, por isso é que ele está ali. É mesmo ao lado do botão “Aceitar”, explica David com graça. Clique em qualquer botão que lhe permita não aceitar imediatamente.
- Depois deve entrar em contacto com a pessoa que enviou o pedido de reunião para lhe perguntar qual objetivo da mesma e de que forma é possível ajudar a atingi-lo.
- Se isto for feito um número de vezes suficiente talvez se comece a ter mais cuidado a comunicar estas convocatórias. Muitas vezes os assuntos podem ser tratados com uma simples troca de email e ninguém perde mais tempo.
Os outros começam a mudar o comportamento a partir do momento em que cada um muda o seu. Por isso diga Basta!
