Um bom livro precisa de um arranque à altura, capaz de prender o leitor ao desejo de prosseguir até à última página. Ora, para que um evento tenha sucesso, a história é a mesma: trate-se de uma reunião, de uma cerimónia, de uma conferência, de um debate ou até mesmo de um espetáculo, as primeiras palavras são fundamentais para aguçar o interesse dos presentes sobre os próximos capítulos do respetivo programa. E é ao discurso de boas-vindas que cabe cumprir esse propósito de apresentar o evento ou uma determinada personalidade, de forma sucinta e esclarecedora, mas que, ao mesmo tempo, cative quem está na plateia. Com esse objetivo em mente, caso esteja incumbida de proferir um apontamento inaugural deste género, conheça algumas das regras que é aconselhável seguir, com vista a passar a mensagem que pretende com a máxima eficácia.
Desde logo, é prudente que escreva o discurso com algum tempo de antecedência e o procure ensaiar e memorizar o mais possível. Mas tente fazê-lo sem prejudicar a espontaneidade: não há qualquer problema se tiver de olhar de vez em quando para as suas notas, mas evite ao máximo lê-las palavra a palavra. Consoante se trate de uma ocasião mais solene ou, pelo contrário, mais descontraída, adeque também o tom do discurso, tornando-o mais ou menos formal.
Ser breve é a chave para não perder a atenção da audiência.
Antes de preparar o discurso, tenha em conta qual é a duração prevista para a sua intervenção. Saber de que tempo poderá dispor é essencial para decidir aquilo que deve ou não mencionar. No entanto, mesmo que tenha alguma “margem de manobra” adicional, tente não se alongar demasiado: o discurso de boas-vindas é uma nota introdutória e não o foco principal do evento. Ser breve é a chave para não perder a atenção da audiência.
Concisão sim, mas com conteúdo
Ser concisa não significa, porém, dizer apenas algumas generalidades de circunstância. Caso esteja perante um programa mais elaborado, procure fazer um resumo dos vários momentos que se seguirão, destacando, naturalmente, os mais importantes. Paralelamente, não se esqueça de salientar os oradores de maior relevo, de nomear as pessoas ou entidades que mais contribuíram para a realização do evento, nomeadamente os patrocinadores, se os houver e, claro, de agradecer a presença do público. Na eventualidade de o discurso servir para apresentar uma pessoa, não deixe de referir os pontos mais significativos do seu percurso (profissional ou pessoal, consoante os motivos que justifiquem a sua intervenção), designadamente aqueles que a levam a assumir uma posição de maior proeminência.
Termine a sua intervenção com uma ideia-chave que cause impacto.
Visto que o discurso será proferido apenas uma vez, é crucial agarrar a audiência desde o primeiro instante e deixá-la entusiasmada com o evento. Não menos importante é, contudo, terminar a sua intervenção com uma ideia-chave que cause impacto, de modo a que fique na memória de quem a ouve.
