Passar dos constrangimentos de trabalhar num escritório para a liberdade de trabalhar a partir de casa pode não ser tão fácil quanto parece. Apesar de ter mais flexibilidade no que respeita a horários, com um maior grau de conforto e com mais tempo dedicado à vida pessoal e familiar, ajustar-se neste tipo de transição pode demorar algum tempo e exigir algum esforço com que não contava. Existem novas distrações e a barreira entre vida pessoal e vida profissional nem sempre é clara. É tudo uma questão de equilíbrio.
Se trabalha a partir de casa ou está a pensar fazê-lo, apresentamos-lhe alguns hábitos sugeridos pelos sites Entrepeneur e Medium para tirar maior partido do seu tempo, sem perder o foco e a produtividade.
Definir uma zona de trabalho
É importante definir desde logo qual o espaço de trabalho que vai usar. Pode parecer-lhe que é possível trabalhar em qualquer lado, mas não é bem assim. Deve procurar um local onde fique resguardada dos movimentos típicos de uma casa de família, para que se possa concentrar com facilidade e fazer telefonemas com algum recato, sempre que necessário. Transforme uma divisão desocupada num escritório ou, caso não seja possível, arranje uma mesa de trabalho (que não seja a mesa de jantar ou da cozinha) ou um espaço no canto de uma divisão. Desta forma, está a separar a sua vida pessoal do seu trabalho. Além disso, um espaço inteiramente dedicado ao trabalho dá-lhe uma motivação extra; sempre que estiver nele sabe que é hora de entrar em modo trabalho. Pode sempre quebrar a monotonia e trabalhar numa biblioteca ou num café.
Estabelecer horários
Estruture o seu dia. Planeie-o. Um bom truque é criar um horário (como os horários escolares), delineando as tarefas que vai fazer no dia seguinte. Antes de terminar o seu dia de trabalho, deixe logo planeado o seguinte – é uma boa forma de detetar se não se esqueceu de nada e de sentir que tem tudo controlado. Estabelecer um horário regular e criar uma rotina de trabalho é importante, especialmente se tiver filhos em casa ou tarefas pessoais a realizar ao longo do dia. E não se esqueça de incluir as pausas que faz. Por exemplo, se trabalhar duas horas seguidas, pode, e deve, fazer uma pausa de 15 minutos. Nesse intervalo aproveite para comer algo saudável que lhe dê energia, como uns frutos secos, por exemplo, ou para fazer uma pequena caminhada fora de casa.
Vestir-se a rigor
Por mais confortável que as suas roupas confortáveis de andar por casa que lhe parecem tentadoras, não os use enquanto trabalha. Essa sensação de conforto vai deixá-la demasiado descontraída para o dia de trabalho que tem pela frente e, ao vestir-se literalmente para a ocasião – trabalhar –, fá-la-á sentir-se como se fosse realmente sair de casa e trabalhar. Não precisa de vestir um fato, mas deve vestir-se, pelo menos, de forma a poder fazer uma chamada por skype sem se envergonhar com a roupa.
Evitar distrações
Uma das principais vantagens de trabalhar a partir de casa é não ter as distrações que regularmente tinha no seu local de trabalho e às quais não podia escapar. Mas isso não significa que em casa se possa sujeitar a tantas outras distrações, como a televisão, o feed das redes sociais ou até mesmo conversas intermináveis com os seus amigos e familiares. Quando trabalha em casa, o multitasking não é muito recomendável. De acordo com a Associação Americana de Psicologia, trocar de tarefas ou fazer duas ou mais ao mesmo tempo pode resultar em 40% de perda de produtividade e num aumento do tempo necessário para o cérebro voltar a concentrar-se e retomar a tarefa inicial. Mantenha o foco somente no seu trabalho e guarde as notificações do telemóvel ou aquele episódio da sua serie favorita que perdeu na noite anterior para o fim do dia.
Alimentar-se ao longo do dia
Ainda que tenha acesso permanente e ilimitado ao frigorífico e à dispensa, trabalhar em casa pode fazer com que descure a alimentação. É essencial manter-se saciada e com energia. Afinal de contas não deixou de trabalhar. Inclua no seu horário as horas das refeições que vai fazer durante o dia e mantenha por perto pequenos snacks saudáveis, como vegetais (por exemplo, palitos de pepino e cenoura), fruta, frutos secos (amêndoas e nozes são uma boa opção) ou chocolate negro.
