5 regras para ser produtiva em teletrabalho

Embora em muitas empresas o teletrabalho já seja uma prática habitual, a verdade é que com a situação de pandemia, desta vez as crianças estão em casa e outros membros da família estarão também, provavelmente, a trabalhar remotamente. Eis algumas regras para se adaptar a esta realidade.

Comece por escolher um espaço da casa destinado exclusivamente ao trabalho.

Devido às medidas de contenção do vírus Covid-19, os portugueses estão cada vez em maior número a adotar o trabalho remoto. Embora em muitas empresas o teletrabalho já fosse uma prática habitual, a verdade é que com a situação de pandemia, desta vez as crianças estão em casa e outros membros da família estarão também, provavelmente, a trabalhar a partir de casa. Assim, há que definir algumas regras para se manter produtiva. A Skoach, empresa criadora de um chatbot que permite, através de desafios, ajudar equipas a ter melhor desempenho e a adaptarem-se ao teletrabalho, apresenta 5 estratégias para evitar que o trabalho seja prejudicado quando estiver em casa.

Eleja um espaço dedicado em exclusivo ao trabalho

O escritório será tipicamente a divisão da casa mais adequada. Na falta desta, é fundamental optar por um espaço ergonómico, por exemplo, uma pequena secretária na sala ou, em último caso, um canto na mesa de jantar. Evite trabalhar no sofá e noutras zonas de lazer. Desta forma, sempre que estiver no seu espçao de trabalho, recebe um boost de motivação para trabalhar. Simultaneamente, previne que o mindset profissional se intrometa na vida pessoal, em particular quando pretende descansar ou passar tempo em família.

Estabeleça horários bem definidos

Em casa, torna-se muito fácil interromper o trabalho “só 5 minutos”, reduzindo a produtividade. A gestão autónoma do tempo e atenção tornam-se cruciais. Acima de tudo,  é essencial definir um horário de trabalho e evitar ao máximo outras atividades durante esse período. Algumas medidas, incluem a técnica do Pomodoro, que permite distribuir o trabalho em intervalos razoáveis de tempo, com uma pequena pausa programada no final, ou, para as mais impulsivas, apps como a Freedom, que permitem bloquear completamente o acesso a sites de distração durante um horário específico

Evite distrações 

Com vários trabalhadores remotos em casa é fundamental respeitar o espaço de trabalho de cada um e a sua concentração. Defina com a família qual a sua expectativa relativamente à disponibilidade durante o “período laboral”, especificando turnos para tarefas domésticas e assistência às crianças. Com as crianças mais pequenas, defina um um “sinal” que indique se pode ou não ser interrompida, como por exemplo ter os headphones colocados. Desloque-se sempre para outro espaço quando tiver chamadas ou reuniões virtuais a fazer.

Comunique regularmente com a equipa

A comunicação é um dos fatores que mais influenciam o sucesso de uma equipa remota. É necessário mais proatividade para esclarecer dúvidas ou pedir informações, pelo que todas as decisões tomadas devem ser comunicadas em canais acessíveis por todos. É  importante definir que tipo de ferramentas são usadas para que tipo de comunicação e que todos saibam onde encontrar a informação de que precisam. Para manter uma comunicação regular, o Slack ou o Teams permitem tanto organizar os temas e grupos, como fazer videochamadas facilmente para discussões em tempo real, e para organização de tarefas, o Assana ou o Trello são sugestões eficazes.
Sempre que houver bloqueios ou sofremos atrasos no nosso trabalho, devemos comunicar imediatamente com a equipa, sendo que uma videochamada de 5 minutos e a partilha de ecrã são ótimos desbloqueadores.

Mantenha a ligação humana

Neste período não existem tantas oportunidades para conviver e fortalecer relações com colegas. Por isso, devemos também ser proativas e criar espaço para manter as conversas informais, que habitualmente fazem parte do dia-a-dia no escritório. Criar canais de comunicação informais  e falar de assuntos não relacionados com o trabalho é essenciais. Antes ou depois de reuniões por videochamada, pode também dedicar alguns minutos para chit-chat, ou até mesmo fazer uma videochamada semanal facultativa especificamente para este propósito.