15 sites que deve ter nos seus Favoritos

Escrever num PDF, enviar fotos ou ficheiros pesados ou tirar uma dúvida sobre um câmbio ou o novo acordo ortográfico são tarefas que pode resolver com um simples clique. Deixamos-lhe uma lista de sites muito úteis que facilitam, e muito, o seu dia a dia no escritório.

Estes sites podem ser-lhe úteis mesmo nas situações mais inesperadas.

Já perdeu horas à procura do programa certo para preencher aquele formulário em PDF? Não têm a certeza de como se escreve “fim-de-semana” depois do novo Acordo Ortográfico? Quer enviar um ficheiro com 2Gb e o seu e-mail não o permite? A verdade é que hoje existem milhares de aplicações, algumas pagas e outras gratuitas, que facilitam todas estas tarefas.

Deixamos-lhe algumas sugestões de aplicações para tarefas que são simples, mas por vezes conseguem retirar-lhe muito do seu precioso tempo.

Edição de PDFs

Atualmente é quase impossível dispensar um leitor de PDF. Desde livros, formulários, programas, e até os nossos documentos de informação pessoais, tudo se quer e se encontra nesse famoso formato. Mas quando nos pedem para editar, preencher ou converter um desses ficheiros, ficamos frequentemente sem saber o que fazer, pois a maioria dos softwares gratuitos apenas os lê. Não se preocupe, há sites que fazem tudo isso por si, sem precisar de instalar qualquer tipo de software. Experimente o Smallpdf ou o  Pdf2Go

 

Software de produtividade

De repente precisa de um software para ler um importante ficheiro de Excel e não está no seu escritório, ou necessita de rever a sua apresentação powerpoint a caminho daquela reunião com o seu chefe, não desespere. O famoso Microsoft Office tem uma versão online gratuita, assim como existem já várias alternativas de qualidade que poderá utilizar sem ter de perder tempo com instalações. Pode usar qualquer uma destas alternativas:  Microsoft Office LiveGoogle Docs ou  Zoho Docs

 

Apresentações 

Vivemos na era das imagens e é difícil competir com elas, quando se procura meios eficazes, rápidos e simples de comunicar. Já deve ter tentado apresentar algumas ideias de negócio geniais e, por mais simples e intuitivas que sejam, pedem-lhe sempre que coloque tudo num Powerpoint. O Powerpoint é o novo Excel. Mas quando quer que a sua apresentação se destaque e cause um impacto duradouro, um simples gráfico de barras já não é suficiente e será esquecido no meio de tantos outros gráficos que os seus chefes ou investidores irão ver ao longo do dia. Para facilitar a sua tarefa, existem sites com modos de apresentação e modelos muito criativos, e altamente personalizáveis, para que possa apresentar as suas ideias e causar impacto. Estes são alguns exemplos: SlidesEmaze e o Prezi

 

Correctores e tradutores

No mundo globalizado o conhecimento de línguas estrangeiras é um valor acrescentado a qualquer currículo. Para quem não tem tempo para aprender novos idiomas, a Internet está repleta de tradutores online que lhe irão poupar horas de pesquisa em dicionários. Apesar de quase todos os processadores de texto virem já equipados com correctores vocabulares e gramaticais, a verdade é que nem sempre são os melhores e quando passa para uma linguagem mais formal ou erudita, o seu texto parece um mar de sublinhados vermelhos. Aqui ficam alguns que poderão facilitar-lhe muito a vida: Dicionário Cambridge OnlineLEO Dicionário AlemãoDicionário Francês-Português Michaelis Online e o Conversor de Acordo Ortográfico Porto Editora

 

Conversor de moeda

Para os mais viajados, quer seja em trabalho ou em lazer, ter um conversor de moeda fiável e sempre à mão é uma grande vantagem. É verdade que pode sempre consultar o Google, mas quando necessita de informação fiável e actual, poderá não ser a opção mais segura. E porque não perguntar quem sabe? O Banco de Portugal disponibiliza um conversor online fiável, com actualizações frequentes das taxas, para que não seja surpreendido. Consulte-o sempre que necessitar: Conversor de moeda – Banco de Portugal

 

Partilha de ficheiros “pesados”

Atualmente, torna-se difícil depender apenas do seu e-mail para partilhar ficheiros, especialmente quando se trata de ficheiros com algum tipo de multimédia, tais como imagens ou vídeos, já que a maioria das contas apenas permite o envio de anexos até 25mbs. Para suprir essa necessidade, vários websites disponibilizam a partilha de ficheiros, geralmente entre os 2 e os 5Gbs, sem qualquer custo ou registo necessário. O mais conhecido será o WeTransfer, mas se pretende enviar um ficheiro acima dos 2Gb, ou se já atingiu o limite diário de partilhas, experimente uma destas óptimas alternativas: UploadfilesSendGB e Send Anywhere